ExceL можно назвать полезнейшим из всех средств,представляемым пакетом Office и тщательное его изучение дает свои плоды незамедлительно. В интернете предоставлено много информации и курсов по изучению эксель. Главная функция программы-это сохранение информации, а также ее подробный анализ, производство расчетов и отчетная деятельность.
Как правило, специалисту достаточно научиться небольшому количеству операций в Экселе, и это поднимет его работу на новый уровень.
К таким операциям относятся:
- работа с листами;
- приемы импорта и экспорта информации;
- способы сортировки данных;
- составление и заполнение таблиц;
- освоение нескольких несложных формул.
Кому важно знать эксель
Перечень профессий, напрямую связанных с использованием Эксель, растет. Вот некоторые из них.
Администратор баз данных
Хранение списков и баз данных невозможно себе представить без Экселя. Особенно помогает он, когда мы имеем дело с большими объемами информации.
В распоряжении администратора имеется табличный редактор, посредством которого специалист может сортировать большие объемы данных, создавать базы и моментально вносить в них изменения. Сводные таблицы обеспечат администратору быстрое заполнение выборок и создание отчетов.
Работник банка
Банковские продукты легко рассчитать при помощи инструментов Экселя.Банковские служащие при помощи Экселя могут рассчитать:
- наиболее выгодные процентные ставки для физлица или организации ;
- регулярные платежи, соответствующие процентной ставке;
- количество периодов и общую сумму займа;
- банковский доход от определенного кредита с конкретной суммой;
- сроки погашения займа;
Для всех этих операций в Экселе существую следующие функции:
- ПЛТ,
- КПЕР,
- СТАВКА,
- ПС.
Бухгалтер
Важность Экселя для людей этой профессии трудно переоценить.Эксель прекрасно справляется с работой этого специалиста наравне с различными системами учета типа 1С,а также может самостоятельно выполнять их функции.
Вся бухгалтерская информация помещается в удобные сводные таблицы, позволяющие анализировать сведения и составлять по ним отчеты.
Эксель предоставляет возможность рассчитывать показатели с применением различных коэффициентов и поправок, а табличный редактор помогает составлять прайс-листы, счета-фактуры, и другие документы, что делает его незаменимым помощником бухгалтера.
Финансовый аналитик и экономист
Посредством табличного редактора с его формулами эти специалисты могут рассчитать неустойки, кредитные проценты, цены при любых колебаниях курса валюты, а также многое другое. С Эксель легко производить различные виды анализа:от дисперсионного до ABC и XYZ, получая возможность охватывать большие информационные пласты.Эксель помогает глубоко исследовать рынок, делать прогнозы продаж и делать сводные отчеты.
Менеджер по продажам/закупкам
Создание клиентской базы или базы поставщиков невозможно без Эксель с его таблицами.
Программа позволяет систематизировать данные баз по конкретным характеристикам:
- дате звонка;
- виду клиента(“горячий” или “холодный”);
- типу сделки;
- масштабам заказа.
Кроме прочего, в программе можно хранить перечень ассортимента товара или услуг для последующего размещения его на интернет-ресурсах.В Экселе можно вести торговый учет, анализировать продажи, составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы, составлять коммерческие предложения, вести расчет скидок и бонусов в соответствии с программами лояльности.
Возможность визуализации, предоставляемая Эксель, позволяет воочию увидеть результат работы в графиках и диаграммах.
На правах рекламы
