Excel: кому и зачем нужен редактор таблиц

Дата публикации 14 ноября 2021 19:12

ExceL можно назвать полезнейшим из всех средств,представляемым пакетом Office и тщательное его изучение дает свои плоды незамедлительно. В интернете предоставлено много информации и курсов по изучению эксель. Главная функция программы-это сохранение информации, а также ее подробный анализ, производство расчетов и отчетная деятельность.

Как правило, специалисту достаточно научиться небольшому количеству операций в Экселе, и это поднимет его работу на новый уровень.

К таким операциям относятся:

  • работа с листами;
  • приемы импорта и экспорта информации;
  • способы сортировки данных;
  • составление и заполнение таблиц;
  • освоение нескольких несложных формул.

Кому важно знать эксель

Перечень профессий, напрямую связанных с использованием Эксель, растет. Вот некоторые из них.

Администратор баз данных

Хранение списков и баз данных невозможно себе представить без Экселя. Особенно помогает он, когда мы имеем дело с большими объемами информации.

В распоряжении администратора имеется табличный редактор, посредством которого специалист может сортировать большие объемы данных, создавать базы и моментально вносить в них изменения. Сводные таблицы обеспечат администратору быстрое заполнение выборок и создание отчетов.

Работник банка

Банковские продукты легко рассчитать при помощи инструментов Экселя.Банковские служащие при помощи Экселя могут рассчитать:

  • наиболее выгодные процентные ставки для физлица или организации ;
  • регулярные платежи, соответствующие процентной ставке;
  • количество периодов и общую сумму займа;
  • банковский доход от определенного кредита с конкретной суммой;
  • сроки погашения займа;

Для всех этих операций в Экселе существую следующие функции:

  1. ПЛТ,
  2. КПЕР,
  3. СТАВКА,
  4. ПС.

Бухгалтер

Важность Экселя для людей этой профессии трудно переоценить.Эксель прекрасно справляется с работой этого специалиста наравне с различными системами учета типа 1С,а также может самостоятельно выполнять их функции.

Вся бухгалтерская информация помещается в удобные сводные таблицы, позволяющие анализировать сведения и составлять по ним отчеты.

Эксель предоставляет возможность рассчитывать показатели с применением различных коэффициентов и поправок, а табличный редактор помогает составлять прайс-листы, счета-фактуры, и другие документы, что делает его незаменимым помощником бухгалтера.

Финансовый аналитик и экономист

Посредством табличного редактора с его формулами эти специалисты могут рассчитать неустойки, кредитные проценты, цены при любых колебаниях курса валюты, а также многое другое. С Эксель легко производить различные виды анализа:от дисперсионного до ABC и XYZ, получая возможность охватывать большие информационные пласты.Эксель помогает глубоко исследовать рынок, делать прогнозы продаж и делать сводные отчеты.

Менеджер по продажам/закупкам

Создание клиентской базы или базы поставщиков невозможно без Эксель с его таблицами.

Программа позволяет систематизировать данные баз по конкретным характеристикам:

  • дате звонка;
  • виду клиента(“горячий” или “холодный”);
  • типу сделки;
  • масштабам заказа.

Кроме прочего, в программе можно хранить перечень ассортимента товара или услуг для последующего размещения его на интернет-ресурсах.В Экселе можно вести торговый учет, анализировать продажи, составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы, составлять коммерческие предложения, вести расчет скидок и бонусов в соответствии с программами лояльности.

Возможность визуализации, предоставляемая Эксель, позволяет воочию увидеть результат работы в графиках и диаграммах.

На правах рекламы

Распечатать страницу