Закрытие ФН на Эвотор | Когда нужно закрывать архив ФН

Дата публикации 20 января 2022 21:52

Фискальный накопитель — маленькое устройство, которое записывает, кодирует и отправляет данные о чеках в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Архив ФН необходимо обязательно закрывать. Рассказываем, как это сделать.

Содержание

  • Справка: фискальный накопитель
  • Фискальный накопитель и штрафы
  • Когда нужно закрывать архив ФН
  • Инструкция: как закрыть архив ФН

Справка: фискальный накопитель

Фискальный накопитель является маленькой флешкой, которая вставляется в кассу и фиксирует все продажи. Основной функцией фискального накопителя является хранение информации о чеках. Объем памяти ФН ограничен — он может хранить до 250 тыс. чеков.

Существует 2 вида фискальных накопителей: сроком на 15 и 36 месяцев.

Фискальный накопитель и штрафы

Замена фискальника необходима для продолжения легальной торговой деятельности.

Однако, если просто вынуть старый фискальный накопитель и вставить новый, можно получить серьезные штрафы:

Если опоздали с закрытием архива ФН

  • Должностные лица: 1 500 – 3 000 руб.
  • Юр. лица: 5 000 – 10 000 руб.

Если работа осуществляется без онлайн-кассы и ФН:

  • Должностные лида: 25 – 50% суммы расчета, но от 10 000 руб.
  • Юр. лица: 75 – 100% суммы расчета, но от 30 000 руб.

Повторные нарушения до 1 млн. руб

  • Должностные лица: отстранение от работы от 1 до 2 лет
  • Юр. лица: при нарушении менее 1 млн. руб. — приостановка деятельности

Когда нужно закрывать архив ФН

Закрытие архива фискального накопителя — необходимая процедура в следующих случаях:

  1. Закрыть кассовую смену

    Отчеты → Кассовые отчеты → Закрыть смену → Распечатать отчет

  2. Зайти в кассу под профилем администратора
  3. Проверить, все ли чеки ушли в ОФД

    Настройки → Обслуживание кассы → неотправленных документов быть не должно

  4. Настройки → ОФД → Заменить ФН
  5. Если нужно перерегистрировать кассу в ЛК ФНС, это необходимо сделать сейчас
    • Меняется владелец кассы
    • Смена оператора фискальных данных и т.д.

    Важно! Перерегистрация кассы нужна, если:

  6. Нажмите «Закрытие архива ФН» и сохраните отчет, который распечатается

    Важно! Если фискальный накопитель нужно заменить, так как истек его срок годности, необходимо вручную вписать дату и время последнего чека.

    Вы закрыли архив фискального накопителя для Эвотор. Чтобы продолжить работу и принимать платежи, необходимо заменить старый ФН на новый и зарегистрировать его.

    Важно! Не выбрасывайте старый фискальник, по закону его нужно хранить еще 5 лет.

  7. Выключите кассу и замените старый фискальный накопитель на новый (найдите крышку отсека ФН на задней стороне кассы, аккуратно выньте накопитель и вставьте новый)
  8. Зарегистрируйте новый фискальный накопитель

На правах рекламы

Распечатать страницу