Фискальный накопитель — маленькое устройство, которое записывает, кодирует и отправляет данные о чеках в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Архив ФН необходимо обязательно закрывать. Рассказываем, как это сделать.
Содержание
- Справка: фискальный накопитель
- Фискальный накопитель и штрафы
- Когда нужно закрывать архив ФН
- Инструкция: как закрыть архив ФН
Справка: фискальный накопитель
Фискальный накопитель является маленькой флешкой, которая вставляется в кассу и фиксирует все продажи. Основной функцией фискального накопителя является хранение информации о чеках. Объем памяти ФН ограничен — он может хранить до 250 тыс. чеков.
Существует 2 вида фискальных накопителей: сроком на 15 и 36 месяцев.
Фискальный накопитель и штрафы
Замена фискальника необходима для продолжения легальной торговой деятельности.
Однако, если просто вынуть старый фискальный накопитель и вставить новый, можно получить серьезные штрафы:
Если опоздали с закрытием архива ФН
- Должностные лица: 1 500 – 3 000 руб.
- Юр. лица: 5 000 – 10 000 руб.
Если работа осуществляется без онлайн-кассы и ФН:
- Должностные лида: 25 – 50% суммы расчета, но от 10 000 руб.
- Юр. лица: 75 – 100% суммы расчета, но от 30 000 руб.
Повторные нарушения до 1 млн. руб
- Должностные лица: отстранение от работы от 1 до 2 лет
- Юр. лица: при нарушении менее 1 млн. руб. — приостановка деятельности
Когда нужно закрывать архив ФН
Закрытие архива фискального накопителя — необходимая процедура в следующих случаях:
- Закрыть кассовую смену
Отчеты → Кассовые отчеты → Закрыть смену → Распечатать отчет
- Зайти в кассу под профилем администратора
- Проверить, все ли чеки ушли в ОФД
Настройки → Обслуживание кассы → неотправленных документов быть не должно
- Настройки → ОФД → Заменить ФН
- Если нужно перерегистрировать кассу в ЛК ФНС, это необходимо сделать сейчас
- Меняется владелец кассы
- Смена оператора фискальных данных и т.д.
Важно! Перерегистрация кассы нужна, если:
- Нажмите «Закрытие архива ФН» и сохраните отчет, который распечатается
Важно! Если фискальный накопитель нужно заменить, так как истек его срок годности, необходимо вручную вписать дату и время последнего чека.
Вы закрыли архив фискального накопителя для Эвотор. Чтобы продолжить работу и принимать платежи, необходимо заменить старый ФН на новый и зарегистрировать его.
Важно! Не выбрасывайте старый фискальник, по закону его нужно хранить еще 5 лет.
- Выключите кассу и замените старый фискальный накопитель на новый (найдите крышку отсека ФН на задней стороне кассы, аккуратно выньте накопитель и вставьте новый)
- Зарегистрируйте новый фискальный накопитель
На правах рекламы
