По подсчетам аналитиков средняя нагрузка офисных переговорных комнат составляет около 45%, а значит, остальные 55% испаряются. При таком раскладе можно говорить об неэффективности системы и крупных денежных потерях компании. На помощь в решении этой проблемы прибегли специалисты по автоматизации бизнес-процессов, которые выдвинули на рынок сначала идею, а потом реализацию механизма установки брони на рабочие зоны. Так, сотрудники могут легко составить удобный график бронирования переговорных комнат, а компания не потеряет ценные ресурсы. В статье рассказываем подробнее о таких системах.
Для чего нужна система бронирования переговорных комнат?
Если говорить несложным словами, то подобная система помогает эффективно организовывать не только рабочее пространство, но и распределение времени. С помощью продуманных продуктов можно легко найти свободную переговорную зону на нужное время или забронировать ее наперед. Таким образом, сотрудник получает полную уверенность в том, что сделка не будет сорвана по причине занятости помещения (поверьте, в крупных компаниях это явление нередкое).
Какую систему лучше всего выбрать?
Чтобы выбрать качественный механизм брони переговорных помещений, следует внимательно изучить рынок. Товаров этой категории немало и каждый имеет свои плюсы/минусы. Еще в 2019 году таких сервисов были единицы, но и те не отличались качеством. С приходом пандемии и удаленного рабочего режима многое поменялось, в том числе требования заказчиков и взгляды разработчиков. Компаниям, в частности, крупным понадобилась автоматизация бизнес-процессов и повышение эффективности эксплуатации свободного пространства. Спрос, как известно, рождает предложение, а потому на рынке появились десятки разных сервисов брони офисных помещений.
Одним из лучших можно по праву считать сервис UnSpot. Разработчики отталкивались от того, что люди работали в Excel для бронирования комнат, а подобное непременно приводило к ошибкам, не исключающим человеческий фактор. Сервис предоставляет обновление данных в режиме реального времени, простоту и удобство эксплуатации, возможность видеть все комнаты одновременно и скрывать нужные при необходимости, плюс много других полезных вещей.
Благодаря Unspot компании снижают издержки и получают приятный фидбек не только от сотрудников фирмы, но и от заказчиков, которые также ценят удобство и профессионализм в обслуживании. Еще одним плюсом сервиса являются “трендовые” взгляды на ситуацию, что гарантирует только современность и большие шаги вперед в плане развития продукта.
На правах рекламы
