В Историческом архиве Омской области запустили систему для удаленного доступа к электронным копиям документов 17 фондов дореволюционного периода, в том числе наиболее важного для изучения генеалогии фонда Омской духовной консистории.
На сайте Исторического архива Омской области при поддержке регионального минкульта открыт доступ к Единой архивной информационной системе (ЕАИС). Эта программный комплекс позволяет пользователям работать в справочно-поисковых средствах архива, дистанционно записаться в читальные залы, оформить любой запрос, заранее заказать дела на бумажной основе в читальные залы, а также обеспечить удаленный доступ к электронным копиям архивных документов.
«Любой желающий получил возможность изучать источники, хранящиеся в Историческом архиве Омской области, не выходя из дома, с любого компьютера, планшета или телефона, — рассказала заместитель министра культуры Омской области Светлана Бакулина. — Ежегодно регистрируется более 2 тысяч генеалогических запросов. Как правило, они начинаются с уточняющих вопросов об отдельных личностях (например, даты рождения, бракосочетания или смерти, национальности, месте жительства до переселения в Омскую область предка и т. д.), в последствие формулируется общая просьба — предоставить все сведения, касающиеся истории семьи. Новая система позволит в разы облегчить происки информации».
Воспользоваться удаленным доступом можно только после регистрации. В Историческом архиве предупредили, что оцифрованные и электронные копии, доступные для удаленного доступа, в каталоге фондов отмечены специальным символом. Подробная инструкция опубликована на сайте https://iaoo.ru/ в разделе «Справка» и на официальных страницах Омского архива во «ВКонтакте», «Телеграме» и в «Одноклассниках».
«В помощь исследователям на сайте архива представлены не только каталог фондов и электронный путеводитель по фондам дореволюционного периода, но и справочные издания, способные помочь определиться, какие документы необходимы в конкретном случае, — дополнила директор архива Людмила Чекалина. — Для людей, изучающих историю своей семьи, не обойтись без справочника “Метрические книги. Справочник-указатель по фондам Исторического архива Омской области”, размещенном в разделе “Издания”. Он поможет лучше ориентироваться в источниках».
Сейчас для удаленного доступа доступны документы 17 фондов дореволюционного периода, в том числе наиболее важного для изучения генеалогии фонда Омской духовной консистории. Всего предоставлен доступ к электронным копиям 7 090 дел.
Напомним, Исторический архив Омской области осуществляет государственный учет и хранение архивных фондов, использование архивных документов в интересах государства, общества и граждан, занимается комплектованием архивными документами, ведет научно-исследовательскую и методическую работы в области архивоведения.
Архив оказывает услуги по комплектованию и экспертизе документов, по предоставлению архивных документов в трех читальных залах (г. Омск, ул. Красный Путь, д. 153/4, ул. Певцова, д. 9 и в г. Тара, ул. Ленина, д. 145), исполняет запросы.
