Аутсорсинг бухгалтерии позволяет поручить выполнение рутинных и сложных финансовых задач профессионалам, тем самым избежать проблем, сэкономить время и ресурсы. Важно знать какие услуги можно делегировать и для чего это нужно делать.
Благодаря передаче бухгалтерии на аутсорсинг можно сосредоточиться на основных бизнес-задачах, обеспечить высокий уровень точности ведения учета и соблюдение всех нормативных требований, избежать блокировки расчетных счетов, штрафов и иных неприятностей. Профессиональное бухгалтерское обслуживание приносит пользу и тем, кто только планирует открыть бизнес, и тем, кто уже ведет его не первый год.
Помощь эксперта по аутсорсингу: информация для начинающих бизнесменов
Новичку в предпринимательстве стоит заказать аутсорсинг бухгалтерии по нескольким причинам:
- Чтобы избегать неприятных экономических и юридических последствий. Внештатный эксперт определит подходящую форму организации бизнеса и правильно зарегистрирует его, внесет сведения в ЕГРЮЛ, оформит расчетный счет.
- В целях оптимизации налогообложения. Специалист выберет оптимальную систему налогообложения, воспользуется особыми условиями (в некоторых регионах ИП на УСН имеют право платить налог по льготной ставке).
- Для подготовки соответствующих закону и выгодных с экономической точки зрения договоров с контрагентами.
- Чтобы грамотно решить все кадровые вопросы — от оформления при приеме на работу, выплаты зарплат до страховых взносов, составления отчетов.
- Для настройки бухгалтерских процессов — чтобы бухгалтерская отчетность была прозрачной, чтобы знать сумму реального дохода, не боясь остаться без денег на обязательные расходы.
Что передать на аутсорсинг: выгоды для опытных предпринимателей
При наличии штатного бухгалтера сторонний специалист поможет решить сложные задачи и пройти выездную проверку. Если штатный бухгалтер заболел, уехал или просто исчез, приглашенный сотрудник продолжит работать с бухгалтерией. В любом случае внештатный бухгалтер начнет с экспресс-аудита бухучета, что позволит подтвердить или опровергнуть нарушения.
Профессионал со стороны может взять на себя все бухгалтерские и налоговые задачи, включая ведение учета, сдачу отчетности, оптимизацию налогообложения. Внештатный специалист поможет подготовиться к проверке: проверит документы и устранит нарушения (корректировка дат, пересчет налогов и зарплаты), решит проблемы с недобросовестными партнерами, ответит на запросы налоговой инспекции и СФР, проконсультируют.
Если БД с документами утеряна (например, была удалена исчезнувшим бухгалтером), сторонний специалист поможет восстановить ее. Для этого приглашенный сотрудник запросит у контрагентов первичную документацию, выполнит сверку с ИФНС, СФР и с информацией, которая осталась в электронных базах.
Эксперт по аутсорсингу может помочь в экстренной ситуации. Например, срочно скорректирует налоговую отчетность или примет меры для разблокировки расчетного счета.
Если предстоит решить широкий перечень разноплановых задач, разумнее заказать аутсорсинг бухгалтерии в специализированной компании. В таком случае, в зависимости от набора услуг компании, к решению вопросов будет подключен не только бухгалтер, но и юрист, специалист по кадровому делу, налоговый консультант, программист 1С и др.
Но вне зависимости от вида помощи и начинающий, и опытный предприниматель должен заключить договор на оказание бухгалтерских услуг. Такой документ выступить гарантией качественного выполнения сторонним специалистом взятых на себя обязательств и позволит защитить конфиденциальную информацию.
