Инструкции по охране труда – обязательная часть системы безопасности на любом предприятии. Это главный инструмент для создания безопасных условий труда, предотвращения профзаболеваний, несчастных случаев (НС). Установление четких правил снижает риск, защищает сотрудников от потенциальных угроз на рабочем месте.
Что такое инструкция по охране труда
Это документ, который содержит обязательные для исполнения правила и требования, направленные на безопасность работников. ИОТ необходимы для создания безопасных условий труда, предотвращения НС на производстве.
Они помогают организациям соблюдать требования законов, поддерживать высокий уровень охраны труда. Они снижают вероятность аварийных ситуаций, улучшают управление рисками. Официальные ИОТ утверждаются работодателем и предусматривают е ознакомление всех работников.
Как разработать ИОТ
Приказы Минтруда устанавливает требования к разработке и содержанию ИОТ. Источники информации:
- Приказы Минтруда – основные нормативные акты для разработки инструкций с учетом стандартов безопасности труда.
- Типовые инструкции для стандартных процессов на производстве.
- Результаты СОУТ, которая выявляет опасные факторы на производстве. Результаты СОУТ должны быть использованы для разработки мероприятий по обеспечению безопасности.
- Требования профстандартов, которые создаются для работников разных отраслей – например, для педагогов, медиков и других.
- Анализ расследований НС, если они происходили на предприятии.
ИОТ разрабатывает руководитель группы работников, для которых создаются эти документы. Специалист по ОТ не создает инструкции, но может оказывать методическую помощь.
Какие разделы должны быть в инструкции
ИОТ должна включать следующие разделы:
- Общие положения. Описываются цели и задачи документа, его назначение для конкретных условий труда. Указывается перечень нормативных документов, на основании которых разработан документ.
- Нормы безопасности перед началом работы. Работник обязан проверить оборудование, наличие средств защиты. Необходимо провести осмотр рабочего места на предмет соблюдения норм безопасности.
- Нормы безопасности во время работы. Запрещается использовать неисправное оборудование и инструменты. Необходимо строго соблюдать технологические операции, использовать СИЗ.
- Нормы безопасности в аварийных ситуациях. В случае аварии прекратить работу и сообщить руководству. Оказывать первую помощь пострадавшим, при необходимости вызвать медицинскую службу.
- Нормы безопасности после завершения работы. Отключить оборудование от сети и привести рабочее место в порядок. Проверить исправность всех инструментов и средств защиты, перенести их в соответствующие места хранения.
- Оказание первой помощи. Оказать первичную медицинскую помощь пострадавшему до прибытия медперсонала. Сообщить руководству о случившемся, заполнить необходимую документацию о происшествии.
Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней работников
Утверждение ИОТ и ознакомление с ней сотрудников – обязательный этап введения инструкций в работу организации. Порядок действий:
- ИОТ должна быть согласована с руководством и специалистами по ОТ. В нее нужно включить все замечания и предложения.
- Руководитель организации утверждает документ приказом. Утвержденный документ приобретает статус нормативного акта, обязательного для исполнения.
- Все сотрудники, к которым относится ИОТ, должны быть с ней ознакомлены под подпись. Это может быть сделано как в письменной форме, так и используя электронный формат документов.
- ИОТ регистрируются в отдельном журнале, что подтверждает ознакомление работников. Копии документов хранятся в доступных местах для постоянного обращения сотрудников.
- Для подтверждения усвоения требований организуются периодические проверки знаний. Это может быть тестирование или проведение инструктажей.
Когда нужно пересматривать инструкции
Документ пересматривают в следующих случаях:
- При вступлении в силу новых нормативных актов или изменений в существующих документах по ОТ.
- При введении технологий, оборудования или методов работы, которые влияют на безопасность работников.
- При использовании новых химических, биологических или других опасных материалов и веществ.
- После расследования несчастных случаев на производстве или других инцидентов, связанных с нарушением требований ОТ.
- На основании результатов СОУТ, если выявлены новые риски или изменения в оценке опасностей на рабочем месте.
- По требованию надзорных органов.
- При значительных изменениях в численности или составе работников, особенно если это влияет на организацию работы и безопасность.
Пересмотр инструкций по охране труда необходим для поддержания высокого уровня безопасности на рабочем месте и соответствия документов актуальным требованиям и реальными условиями труда.