Кадровый аудит — это комплексный анализ ведения документации и работы с персоналом на соответствие законодательным нормам. Она помогает выявить недочеты, минимизировать риски и улучшить процессы управления сотрудниками. Если нет времени заниматься этим самостоятельно, можно заказать кадровый аудит у профессионалов.
Цели кадровой проверки
Системный контроль кадровых процессов — основа устойчивости компании. Основные цели:
-
Обнаружение несоответствий требованиям трудового законодательства.
-
Предотвращение штрафов, судебных разбирательств и споров с сотрудниками.
-
Оптимизация внутренних процессов и повышение эффективности работы отдела персонала.
-
Контроль корректного оформления документов.
-
Повышение качества ведения учета сотрудников.
Основные задачи
Проверка кадрового делопроизводства позволяет устранить возможные ошибки до появления проблем с контролирующими органами. Важнейшие направления:
-
Анализ договоров, приказов и личных дел сотрудников.
-
Оценка нормативных документов компании: внутренних положений, инструкций и регламентов.
-
Контроль соблюдения норм при приеме, переводе и увольнении работников.
-
Проверка учета рабочего времени и начисления заработной платы.
Виды проверок
По охвату
-
Полная проверка — всесторонний анализ кадровой документации и бизнес-процессов.
-
Выборочная — фокус на отдельных аспектах, таких как учет рабочего времени или оформление трудовых договоров. Так же выборочная проверка может подразумевать проверку персональной кадровой документации не по каждому сотруднику организации, а выборочно (как правило, в количестве 5-10% от общей численности персонала)
По исполнителю
-
Внутренняя — проводится специалистами компании.
-
Внешняя — выполняется независимыми экспертами или консалтинговыми фирмами.
Выгоды для бизнеса
Компании, которые регулярно проводят анализ кадровых процессов, получают значительные преимущества:
-
Снижение рисков штрафов и проверок. Выявление ошибок до инспекций помогает избежать санкций.
-
Рост эффективности работы HR-отдела. Автоматизация и оптимизация делопроизводства повышает продуктивность.
-
Укрепление корпоративной культуры. Четкие процессы повышают доверие сотрудников к работодателю.
-
Экономия ресурсов. Исключение недочетов снижает расходы на юридические споры и компенсации.
Итоги
Проверка кадровых процессов — это не бюрократическая формальность, а действенный инструмент управления рисками и улучшения работы с персоналом. Регулярный анализ помогает избежать проблем, привести учет в порядок и повысить эффективность работы кадровой службы. Компании, уделяющие внимание этому вопросу, работают стабильно и успешно.
