Внешний бухгалтер может взять на себя всю бухгалтерию или заниматься только частью задач, например, расчетом зарплаты и ведением налогового учета. Узнаем, чем аутсорсинг помогает бизнесу, почему стоит предпочесть именно такой формат работы.
Аутсорсинг — это не просто сдача отчетности. Сторонние специалисты берут на себя ведение учета, расчет налогов, сопровождение проверок и другие задачи. Так работает профессиональный аутсорсинг бухгалтерии — точно, гибко и без лишней нагрузки на бизнес.
Чем бухгалтерский аутсорсинг полезен для бизнеса?
Аутсорсинг бухгалтерии помогает бизнесу сразу в нескольких аспектах:
- Защита репутации перед налоговой. ФНС провела около 5,4 тыс. выездных проверок, по итогам которых компании получили штрафы, пени и доначисления более чем на 330 млн руб. Проверки назначались по финансовым показателям, уровню зарплат, налоговой нагрузке, качеству отчетов. Не каждый бухгалтер способен контролировать все эти факторы. Специалисты аутсорсинговых компаний умеют заранее выявлять риски, готовить бизнес к проверке и сопровождать в процессе. Если проверка уже назначена, они помогут минимизировать последствия, если нет — снизят вероятность ее назначения.
- Повышение безопасности сделок с контрагентами. Сделки с ненадежными партнерами могут привести к потерям и штрафам. Если контрагент не платит налоги, сделку могут признать юридически ничтожной. Внешние бухгалтеры проверяют новых партнеров, юристы анализируют договоры и корректируют спорные моменты. При необходимости дают рекомендации и разъяснения.
- Современная технологическая база. Штатные бухгалтеры часто работают в устаревших системах, вручную переносят данные — это ведет к ошибкам. Аутсорсинг избавляет от этих рисков: в тариф включен доступ к лицензионной 1С, настройку обеспечивает IT-специалист. Учет интегрируется с Google-таблицами, кассами, ЭЦП и складом.
- Защита от переплат и штрафов. Ошибки в учете и незнание льгот приводят к лишним расходам. Опытные аутсорсеры знают налоговые особенности по отраслям и регионам. Сторонние специалисты помогают оптимизировать нагрузку и снижают риск штрафов. Если нарушение произошло по их вине, то незамедлительно компенсируют потери.
- Мгновенное внедрение изменений законодательства. Нормы в бухучете и налогообложении меняются почти каждый месяц. Ошибки грозят санкциями. Аутсорсинговые команды оперативно обновляют внутренние регламенты, тестируют и внедряют новые подходы. Например, при изменении требований к персональным данным они сразу подготовили нужные документы. Сейчас уже готовы к реформе 2025 года.
- Экономия на содержании штата. Специалисты ac-g.ru, ключ-успеха.рф, efix-group.com отмечают, что для полноценной работы бухгалтерии обычно нужен целый отдел:
- главбух;
- бухгалтер по первичной документации и по зарплате;
- специалист 1С для настройки учета;
- казначей для начислений;
- кадровик для учета персонала.
Поддержка такого отдела ежемесячно обходится дороже 600 тысяч руб. На данный момент 70% компаний выбирают бухгалтерский аутсорсинг, чтобы сократить расходы.
7. Гибкость при масштабировании. При расширении бизнеса штат бухгалтерии должен расти. С аутсорсингом этого не нужно. Команда подключается к проекту, адаптируется к задачам, масштабируется по тарифу.
Так бухгалтерский аутсорсинг становится не просто удобным сервисом, а надежной поддержкой — от оптимизации затрат до уверенности в отчетности и правовой безопасности. Все это может обеспечить бухгалтер удаленно в СПб, без офиса и лишних затрат.
