Чтобы получить выгодный контракт на госзакупки, нужно выиграть тендер. За самые выгодные договора состязаются сотни, если не тысячи фирм. Выиграть торги в таких условиях без помощи профессионала - задача почти нерешаемая. В таких случаях нужно прибегать к услугам тендерного аутсорсинга.
Компании или частные лица, специализирующиеся на госзакупках, хорошо знают "кухню" этих процессов. Они подбирают подходящие контракты для вашей фирмы, выставляют её в самом выгодном свете и значительно увеличивают шансы на победу.
Стоит иметь в виду, что стопроцентной гарантии победы вам не может дать никто. Поэтому не доверяйте конторам, которые обещают вам сотни выгодных договоров безо всяких усилий.
Какие услуги включает в себя тендерный аутсорсинг
Комплексное сопровождение обычно включает в себя все или большинство из перечисленных процедур:
- получение и подписание контракта ЭЦП;
- аккредитация;
- поиск подходящих закупок;
- сбор сведений о конкурентах и анализ рынка;
- предварительная оценка шансов на победу;
- подготовка и подача заявки на участие;
- участие в электронном аукционе;
- сопровождение в получении банковской гарантии.
Такой тип работ называют тендерным сопровождением под ключ. От вас потребуется обратная связь - принятие окончательного решения об участии в торгах, расчёт минимальной цены контракта и подобные мелочи, находящиеся вне компетенции сопровождающей конторы.
Некоторые компании предлагают помощь на отдельных этапах торгов. Например, вы можете заказать анализ рынка и конкурентов, но оформлением и подачей заявки заниматься самостоятельно.
Типы оплаты
Как и в других отраслях, здесь предполагаются разные типы оплаты:
- абонентская оплата. Клиент ежемесячно или ежеквартально выплачивает аутсорсу оговоренную сумму, и за эти деньги получает полный пакет услуг. Такой тип оплаты удобен, если вы постоянно находитесь в поиске новых государственных контрактов. Так работу по мониторингу торгов берёт на себя аутсорсинг;
- плата за результат. Во время заключения договора компания-исполнитель и клиент устанавливают фиксированную сумму, которую клиент должен будет выплатить в случае выигрыша. Эта сумма не зависит от стоимости заключённого контракта;
- процент с выигранного тендера. Если клиент получает тендер, то заранее оговоренный процент общей суммы идёт в карман аутсорсинга.
Если вы хотите принимать участие в государственных контрактах, но у вас нет опыта или отдела по закупкам, аутсорс будет отличным решением. Так, вы сэкономите на операционных затратах, и будете платить только за результат. Главное, найти подходящего исполнителя. Не стоит гнаться за обещаниями, все детали важно прописать в техническом задании в договору на поддержку.
Кроме того, не стоит отдавать принятие решения о выборе аукционов, это должен решать непосредственно руководитель организации.
Еще одно преимущество, которое дает данный подход - оперативная жалоба в УФАС. В ситуации, если в ходе подготовки обнаружится, что закупка "подготовлена для своих", опытный специалист это вовремя заметит, и можно будет направить обращение в УФАС. Самостоятельно, как правило, сделать это сложнее. Такая же ситуация будет, если во время самой тендерной процедуры будут какие то манипуляции от конкурентов.
Как видите, сегодня, точно также, как и бухгалерское обслуживание, сторонним фирмам можно отдавать сопровождение закупок. И этот тренд будет сохраняться в 2020 - 2025 годах. Если вы хотите развивать свою компанию, однозначно стоит участвовать в государственных торгах.
На правах рекламы
