Как сделать офис безопасным во время пандемии?

Власти Петербурга рекомендовали перевести на удаленный режим работы 30% сотрудников, а также весь персонал с хроническими заболеваниями и людей старше 65 лет. И тем не менее многие люди по-прежнему остаются на рабочих местах, а перед руководством стоит важная задача — сделать пространство безопасным для всех.

Есть несколько путей, о которых мы поговорим ниже. Кроме того, напоминаем о том, что важно соблюдать все предписания Роспотребнадзора и других органов, регулирующих деятельность компаний во время пандемии.

Изменить график

Главная задача руководства — сделать так, чтобы в офисе одновременно было как можно меньше людей. Самый простой способ — изменить график, например, ввести работу в две смены, плавающее начало и конец рабочего дня, режим работы «несколько дней дома — несколько в офисе».

Если часть сотрудников перешла на удаленный режим, нужно максимально дистанцировать оставшихся друг от друга — развести их по разным кабинетам и этажам.

Изменить мебель

Если людям все же приходится сидеть в одном кабинете, нужно подумать, как оградить их друг от друга. Например, сейчас доступна разнообразная офисная мебель под заказ, можно найти модели с перегородками, защитными экранами и т.д.

Изменить правила посещения

Если условия деятельности компании позволяют, лучше вообще отказаться от личных визитов и перевести все посещения в онлайн-формат.

В том случае, если это невозможно, принимайте посетителей по записи, оставляя 15-минутные перерывы между ними на влажную уборку. Предоставляйте гостям маски и перчатки, размещайте стулья так, чтобы они сидели не слишком близко к персоналу.

Для зоны ожидания вы можете купить диван для офиса в СПб небольшого размера (идеально — одноместные кресла), на сидячих местах нужно сделать пометку о социальной дистанции.

Антисептики и средства индивидуальной защиты

Обеспечьте сотрудников средствами индивидуальной защиты и антисептиками в нужном количестве. В маске нужно находиться весь день, меняя ее на новую каждые два часа. При этом маску нужно надевать правильно — она должна закрывать и рот, и нос, плотно примыкать к лицу.

Допускается ли работа без маски? Только в том случае, если сотрудник находится в кабинете один и к нему не приходят другие люди (коллеги, посетители и т.д.).

Регулярная уборка

Во время пандемии особенно важно следить за чистотой в офисе. Ежедневно, а лучше несколько раз в день, должна проводиться влажная уборка. Все контактные поверхности — столы, клавиатуру, ручки дверей, выключатели и т.д., а также санузлы — нужно дезинфицировать каждый час.

Как минимум раз в два часа нужно проветривать помещения — все окна открывают на 10 минут.

На правах рекламы