Закрываем организацию: основные этапы и обязательные документыПроцесс, при котором юридическое лицо прекращает своё существование, но при этом его права и обязанности не переходят к физическим или другим юридическим лицам, называется ликвидацией. Ликвидировать компанию можно по добровольной инициативе её учредителей (участников) или по решению суда. Порядок осуществления этой процедуры регулируется статьёй 61 Гражданского кодекса РФ. Разберёмся, что нужно делать, если участники юридического лица добровольно решили инициировать ликвидацию компании. Этап первый: принятие решения и ликвидационная комиссияВсе участники общества собираются и единогласно голосуют за ликвидацию юридического лица. Когда у общества один участник (он же учредитель), то и всё бремя ответственности за принятое решение лежит на нём. Затем собирается ликвидационная комиссия, которая может состоять из любых квалифицированных специалистов, чаще всего это бухгалтер, юрист или директор. Нередко роль ликвидационной комиссии передается в руки одному человеку — ликвидатору. Основная функция комиссии — управлять делами организации, если нужно, представлять интересы юридического лица в суде. На этом этапе составляются следующие документы:
Этап второй: оповестить налоговую, Пенсионный фонд и ФССВ течение трёх рабочих дней после принятия решения о ликвидации надо сообщить об этом в ИФНС, где проходила регистрация компании:
Если не вложиться в указанные сроки (а это всего три дня), будут штрафные санкции — 5 тыс. рублей. Документы можно подать лично, отправить почтой (ценное письмо с описью вложения), через Госуслуги, МФЦ или личный кабинет ИФНС (нужна ЭЦП). На внесение изменений в ЕГРЮЛ налоговой понадобится 5 дней, по истечении которых можно получить документ, где будет указано, что фирма находится в процессе ликвидации. В ПФР и ФСС отдельно сообщать не нужно. Помните, ФНС может сделать запрос на предоставление документов или организовать выездную проверку. Этап третий: СМИ, контрагенты, сотрудникиВ "Вестнике государственной регистрации" публикуется сообщение о ликвидации фирмы, в котором будет говориться, в какие сроки и в каком порядке кредиторы могут предъявить свои требования. Затем нужно письменно уведомить контрагентов-кредиторов. Следующие шаги касаются сотрудников:
Этап четвёртый: баланс, долги и отчётыПодготовьте промежуточный бухгалтерский баланс, запротоколируйте его на общем собрании участников или утвердите решением единственного учредителя. Баланс и нотариально заверенное уведомление по форме P15016 отнесите в налоговую. Порядок расчёта по долговым обязательствам прописан в ГК РФ, если денег в фирме нет, ликвидационная комиссия продаст с торгов имущество общества. Когда вырученных средств недостаточно для выполнения обязательств, инициируется процедура банкротства. В этом случае лучше обратиться за помощью к профессионалам, оказывающим юридические услуги. После того как фирма рассчитается с партнёрами, работниками и государственными органами, составляется окончательный ликвидационный баланс. Затем будет ровно месяц, в течение которого надо отчитаться по сотрудникам, которые были уволены:
Этап пятый: ликвидация фирмыПосле завершения всех вышеуказанных процедур в ИФНС подаются документы на закрытие организации:
Пакет документов надо предоставить лично или ценным письмом с описью вложения, через МФЦ или электронный документооборот. После того как налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица, фирма считается закрытой.
|