Автоматизация строительных компаний: за и против

О том, что существует автоматизация в строительстве, компании знают. Одни считают необходимым и важным внедрить ее в свою деятельность, другие относятся к нововведению с недоверием. Рассмотрим аргументы за и против.

Положительная сторона

Автоматизация может стать технической необходимостью, например, когда растет количество клиентов — удерживать в голове, контролировать, учитывать, заказывать 150 – 200 позиций для смет по работам, более 250 позиций по материалам невозможно.

Покупая автоматизированные решения (некоторые из них можно посмотреть на сайте), строительная компания может:

• Привести в порядок договора, взаиморасчеты с поставщиками, заказчиками, подрядчиками;
• Объединить разрозненные проекты и инструменты, собрать информацию по объектам и клиентам в единой базе, выработать единые правила и принципы обработки данных, создать единые справочники, устранить информационные разрывы;
• Ускорить процессы составления договоров и смет;
• Сформировать планы и графики;
• Сравнивать фактические показатели с плановыми, например, какие материалы и в каком количестве находятся на складе и что на самом деле будет израсходовано в работе над проектами;
• Сопоставлять складские запасы с планами снабжения;
• Сделать заказчика активным участником процесса — зная через почтовые и SMS уведомления о том, что и когда происходит с его проектом, он может, к примеру, приехать и проверить работы, отмеченные в системе как «выполненные», т.е. дать обратную связь — таким образом, у дизайнеров и прорабов не возникает соблазна закрывать больше работ, чем реально сделано;
• Отслеживать затраты, контролировать объемы и сроки, оперативно реагировать на происходящие изменения — данные поступают на онлайн-платформу без запаздывания;
• Формировать рейтинги сотрудников — насколько каждый полезен компании в денежном выражении (например, оценивать дизайнеров по объемам завершенных работ в метрах квадратных и деньгах, по количеству отказов по их вине, среднему показателю качества работы (по установленной шкале));
• Исключить ошибки, свойственные человеческому фактору (случайная невнимательность, отвлекающие моменты), в расчетах и сопоставлении одних данных с другими;
• Увидеть почему превышены расчетные показатели, в чем причина нарушения планов и т.п.
• С течением времени добавить к существующей системе новые направления деятельности, например, собственную производственную линию.

При этом полностью отказаться от бумажного ведения строительного контроля и получить реальную аналитику возможно уже в первый месяц использования IT продуктов автоматизации.

Отрицательная сторона

Автоматизация, особенно комплексная, затрагивающая все разделы строительства, сопряжена с:

1. Серьезными финансовыми вложениями;
2. Сопротивлением сотрудников — с этим сталкивается любая компания при любой автоматизации;
3. Выявлением проблем в работе, например, отсутствие промежуточного планирования, неточный, несвоевременный анализ, разница в принципах учета, устаревшие регламенты — проблемы потребуют решения — готовая к переменам компания скрывать проблемы не пытается;
4. Временными затратами — настройка и отладка автоматизированной системы требует написаний ТЗ, проверок, коллективных собраний, тестирований и пр.

Техническая база

Для подключения к единому информационному пространству и контроля используются VPN-серверы, IP-камеры с Face ID, карточки идентификации, планшеты, терминалы сбора данных, беспилотные летательные аппараты, смарт-часы и другие технические решения.

На правах рекламы