И желают, чтобы сведения об их трудовой деятельности были и на бумажном носителе. Всего 10% выбрали ведение трудовой книжки только в электронном виде. Эксперты же заверяют об их максимальной безопасности.
В пятницу, 29 января, на встрече с журналистами управляющая Омским отделением Пенсионного фонда России Ольга Ступичева рассказала о том, как происходит перевод работников на электронные трудовые книжки. Напомним, виртуальные трудовые книжки в стране появились в прошлом году. В срок до 31 декабря 2020 года работники омских предприятий должны были подать своему работодателю заявление о способе ведения своей трудовой книжки – в электронном или бумажном виде. Почти 92% работающих омичей, а это 501 536 человек, такие заявления подали, из них 9,7% выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде.
«В прошлом году на каждого работника начало формироваться первичное наполнение данных о трудовой деятельности в электронном виде. Каждый работодатель подавал сведения о своем работнике, кто он такой, в каком ведомстве работает, как называется правильно его должность и т.д., затем подгружалась информация о тех данных, которые были внесены в трудовую книжку ранее, другими работодателями. По сути, сейчас создается информационный ресурс, который содержит сведения о всей трудовой деятельности каждого гражданина», — сообщила Ольга Ступичева.
Даже несмотря на то, что работник выбрал использование привычной бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести и электронную, направляя сведения в Пенсионный фонд. Этой информацией уже пользуются различные гостсруктуры, например служба занятости — для определения трудовой занятости человека и начисления пособий.
«Востребованность этого ресурса высока. Речь идет не только о Роструде, но и о других ведомствах, хотя ресурс только создается и начинает разворачиваться. Упрощается ситуация и для самого работника, он может получить кроме выписки с лицевого счета еще и выписку из электронной трудовой книжки со всеми данными», — объяснила глава Омского отделения Пенсионного фонда.
Сделать выбор в пользу ЭТК не поздно и в этом году, даже если в прошлом работник выбрал бумажный вариант. Также право подачи заявления сохраняется у тех, кто не имел ранее такой возможности – не был трудоустроен, находился в декретном отпуске или на длительном больничном. А вот у тех, кто впервые приступит к трудовой деятельности в этом году, трудовая будет только электронной. Возможности выбора молодым специалистам законодатель не дает.
Представитель ведомства заверяет, что у электронной трудовой много преимуществ: ее нельзя испортить или потерять, информация о работе в любое время доступна через портал госуслуг или сайт ПФР, она дает преимущества при дистанционном трудоустройстве, и т.д.
«Работодатель сейчас в любом случае ведет электронную запись, он просто не упрозняет бумажную, если работник написал соответствующее заявление. Сейчас все больше ведомств обращаются к этому ресурсу и все больше самих граждан. Думаю, что в дальнейшем больше работников будут переходить только на электронный вид. Тогда и у кадровиков будет меньше работы. Что касается безопасности сохранения электронных данных, то она выше, чем при ведении бумажной трудовой книжки», — добавила Ольга Ступичева.
