Топливная карта – это современный многофункциональный инструмент для заправки автомобилей, который подойдет для бизнеса. Разберемся, какие виды топливных карт существуют, как они работают и какие у них есть преимущества для бизнеса.
Топливная карта – это карта, которая используется для безналичной оплаты на АЗС или АГЗС, и работает по принципу обычной банковской карты, а также внешне не отличается от нее. Она используется как часть системы, в которую входит компания-владелец нефтепродуктов, посредник и собственно корпоративный клиент. Подробнее о топливных картах можно узнать в статье .
Виды топливных карт
Существует всего два вида топливных карт:
· Брендовые (монобрендовые)
Карты этого вида позволяют заправляться только на заправочных станциях той компании, которая выпустила ее.
· Универсальные
Такие карты позволяют заправлять транспортные средства на заправочных станция любой компании, поэтому их также иногда называют мультибрендовыми.
Как работают топливные карты?
Для того, чтобы воспользоваться топливной картой нужно:
· Приехать на АЗС/ГАЗС, которая выпустила карту
· Предъявить карту и задать то количество топливо, которое необходимо
· Заправить транспортное средство
· Забрать карту после заправки
Преимущества топливных карт
Они обладают несколькими очевидными преимущества вами для бизнеса:
· Контроль расходов на топливо
Пользователи топливных карт могут запрашивать отчет о расходах, местах, где заправлялись автомобили и т.д. у поставщика топлива раз в две недели и месяц, что позволяет бизнесу контролировать расходы на горюче-смазочные материалы на предприятии.
· Экономия на топливе
Данные карты позволяют сократить расходы на топливо до 30% благодаря налоговому вычету по НДС и предоставляемым скидкам.
· Снижение риска нецелевой растраты средств
Использование топливных карт снижает риск хищения и нецелевой растраты средств вашей компании благодаря тому, что весь процесс оплаты происходит без наличных. Их применение также способствует повышению уровня прозрачности бизнес-процессов.
· Электронная документация
По причине того, что используется безналичная оплата, больше не требуется хранить чеки и вести бумажный документооборот. Все чеки и отчеты приходят в электронной форме.
· Заправиться можно всегда
Компании, выпускающие топливные карты, предлагают подключить такую услуг как овердрафт, благодаря которой вы сможете заправить автомобиль необходимым количеством топлива, даже если у вас закончились средства на карте.
· Поддержка
Все компании-эмитенты карт предоставляют поддержку по всем возникающим вопросам в процессе пользования их услугами.
Топливная карта – это настоящая находка для бизнеса, имеющая немало преимуществ и позволяющая упростить бизнес-процессы в компании. Оформляйте топливную карту, если хотите сэкономить деньги, время и избавиться от ненужного волокиты с бумажными чеками и документами.
На правах рекламы
